Arbeitstage bei Teilzeit, Minijob und Schichtarbeit

Teilzeit und Minijob: andere Regeln, gleiche Rechte

Etwa 30 Prozent der deutschen Beschaeftigten arbeiten in Teilzeit oder Minijob. Die Arbeitstage-Berechnung folgt dabei eigenen Regeln, weil weder die Wochenstundenzahl noch die Arbeitstagsverteilung dem Vollzeit-Standard entspricht. Wichtig: rechtlich gleicht das Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) die Rechte vollständig an - Urlaub, Lohnfortzahlung und Sozialversicherung gelten anteilig.

Teilzeit: Arbeitstage anteilig zur Wochenarbeitszeit

Wer 3 Tage pro Woche arbeitet (z. B. Mo-Mi), hat 3 Arbeitstage pro Woche. Bei Krankheit wird die Lohnfortzahlung für die regulaeren Arbeitstage geleistet. Bei Urlaub werden Tage abgezogen, wenn sie auf einen vereinbarten Arbeitstag fallen.

Beispiel: Teilzeit Mo-Mi, 24h/Woche. Urlaub vom 6.-10. April 2026 (Karfreitag bis Donnerstag). Werktage Mo (6.4.) und Di (7.4.) sind Urlaubstage = 2 Tage werden abgezogen. Mittwoch (8.4.) ist ohnehin frei (kein vereinbarter Arbeitstag), Donnerstag (9.4.) ebenfalls. Karfreitag (3.4.) und Ostermontag (6.4.) sind gesetzliche Feiertage - bei Mo-Mi-Modell fallen Ostermontag auf einen Arbeitstag, wird bezahlt aber nicht als Urlaub angerechnet.

Urlaubsanspruch in Teilzeit

Der Urlaubsanspruch wird nach der Anzahl der Arbeitstage pro Woche berechnet, nicht nach den Stunden. Formel:

Teilzeit-Urlaub = Vollzeit-Urlaub × (Teilzeit-Tage/Woche / Vollzeit-Tage/Woche)

Bei 30 Tagen Vollzeit-Urlaub und 5-Tage-Vollzeit-Woche:

• 4 Tage/Woche → 24 Urlaubstage
• 3 Tage/Woche → 18 Urlaubstage
• 2 Tage/Woche → 12 Urlaubstage
• 1 Tag/Woche → 6 Urlaubstage

Stunden spielen keine Rolle. Wer 4 Tage à 4 Stunden arbeitet (16h/Woche) hat genausoviel Urlaub wie jemand mit 4 Tagen à 8 Stunden (32h/Woche). Die Anzahl Wochen Urlaub bleibt gleich.

Minijob: 520 Euro Grenze und Sozialversicherungs-Sonderregeln

Geringfuegig Beschaeftigte (Minijobber) verdienen seit 2024 maximal 520 Euro pro Monat. Sie zahlen keine Sozialversicherungsbeitraege, aber auf Wunsch optional Rentenversicherung (zur Aufstockung). Der Arbeitgeber zahlt Pauschalabgaben:

• 15 Prozent Rentenversicherung
• 13 Prozent Krankenversicherung
• 2 Prozent Pauschalsteuer
• 0,6 Prozent Unfallversicherung

Arbeitstage werden im Minijob entweder stundenweise oder pauschal abgerechnet. Urlaub steht dem Minijobber gleich wie einem Vollzeit-Mitarbeiter - anteilig. Lohnfortzahlung bei Krankheit ebenfalls: 6 Wochen bei den vereinbarten Arbeitstagen.

Beispielrechnung Minijob

Frau M. arbeitet als Reinigungskraft 3 × 2 Stunden pro Woche (Mo, Mi, Fr je 17-19 Uhr). Stundenlohn 14 Euro. Monatslohn: 6 Stunden/Woche × 4,33 Wochen × 14 Euro = 364 Euro (unter 520-Euro-Grenze, also Minijob).

Urlaubsanspruch: 3 Tage/Woche × 4 Wochen Vollzeit-Mindesturlaub = 12 Urlaubstage pro Jahr. Lohnfortzahlung bei Krankheit: 6 Wochen × 6h × 14 Euro = 504 Euro.

Schichtarbeit: jede Schicht ist ein Arbeitstag

In der Schichtarbeit gilt: jede angetretene Schicht zählt als 1 Arbeitstag, unabhängig von der Dauer. Fruehschicht (6-14 Uhr), Spaetschicht (14-22 Uhr), Nachtschicht (22-6 Uhr) - jede Schicht ist ein Arbeitstag.

Bei rotierenden Schichten muss der Schichtplan mindestens 7 Tage im Voraus bekannt sein (Arbeitszeitgesetz Paragraf 12). Pro Schicht-Zyklus (typisch 4-Wochen-Rotation) sollten Anzahl Arbeitstage und Wochenende-Anteil etwa gleich sein.

Zuschlaege Schichtarbeit:

• Nachtarbeit (23-6 Uhr): 25 Prozent steuerfrei nach EStG Paragraf 3b
• Sonntagsarbeit: 50 Prozent steuerfrei
• Feiertagsarbeit: 125 Prozent steuerfrei (an gesetzlichen Feiertagen sogar 150 Prozent)

Tarifverträge regeln oft höhere Zuschlaege, die über dem steuerfreien Limit liegen. Beispiel: Pflegetarif TVoeD-P sieht 35 Prozent Nachtzuschlag vor, davon 25 Prozent steuerfrei, 10 Prozent steuerpflichtig.

Midijob und Übergangsbereich

Zwischen 520,01 und 2.000 Euro liegt der Übergangsbereich (frueher "Midijob"). Hier zahlen Beschaeftigte reduzierte Sozialabgaben (statt 20 Prozent nur etwa 11 Prozent bei 1.000 Euro Brutto, steigend bis 20 Prozent bei 2.000 Euro). Vollwertige Sozialversicherung, alle Rentenansprueche werden vollumfaenglich gewertet.

Urlaub und Lohnfortzahlung wie bei Vollzeit anteilig, je nach Wochenstundenzahl. Im Übergangsbereich entstehen oft Mehrfachbeschaeftigungen (z. B. 800 Euro plus 400 Euro Minijob), wobei die Summen sozialversicherungstechnisch zusammengezählt werden.

Werkstudenten: bis 20h/Woche im Semester

Werkstudenten genieße eine Sonderstellung: im Semester max. 20h/Woche, in den Semesterferien Vollzeit möglich. Sozialversicherung: nur Rentenversicherung (Beitrag etwa 9,3 Prozent vom Brutto). Krankenversicherung familienversichert oder Studierenden-Tarif.

Arbeitstage werden wie bei Teilzeit gezählt. Urlaub anteilig nach BUrlG: bei 3 Tagen/Woche entsprechend 12 Urlaubstage/Jahr (Mindesturlaub). Praktisch oft kein Urlaub während Vorlesungszeit, sondern in den Semesterferien.

Quellen und Weiterlesen

• TzBfG (Teilzeit- und Befristungsgesetz)
• Sozialversicherungsentgeltverordnung (SvEV)
• EStG Paragraf 3b (Steuerfreie Zuschlaege)
• 5-Tage- vs 6-Tage-Woche